КОНФЕРЕНЦ-СИСТЕМЫ

Что такое конференц-система?

Конференц-система представляет собой комплект специализированного аудио оборудования, предназначенный для комфортного общения участников различных мероприятий независимо от размера помещения. Конференц-системы также часто называют дискуссионной или конгресс-системами. В состав оборудования входит центральный блок управления, блок председателя, дискуссионные панели, установленные на столах, а также другие программные и интерфейсные модули.

Сферы применения и возможности

Везде, где необходимо сделать общение участников комфортным – в конференц-залах, залах заседаний, переговорных, пресс-центрах, аудиториях – сегодня широко применяются конференц-системы. В отличие от обычных комплектов настольных микрофонов, они способны осуществлять управление ходом дискуссии, а также предоставлять множество других полезных функций, таких как:

• возможность голосования участников встречи
• возможность идентификации участников
• синхронный перевод
• одновременное звуковая трансляция для нескольких зон или комнат
• проекция докладчика на большом экране
• интеграция с системами конференц-связи
• запись и протоколирование хода событий
• мультимедиа возможности, включая обмен документами, аудио и видео контентом

В целях экономии места и создания единой концепции дизайна помещения конференц-системы могут быть установлены на столах или встроены непосредственно в поверхность столов или трибун.

Проводные и беспроводные конференц-системы

В зависимости от режима взаимодействия центрального блока управления с персональными устройствами делегатов конференц-системы подразделяются на проводные (кабельные) и беспроводные.

Проводные конференц-системы используют цифровые или аналоговые сигналы для передачи аудио потока по кабелям. Такие решения больше подходят для монтажа на постоянной основе.

К особенностям проводных конференц-систем относятся:

• повышенная стабильность работы по сравнению с беспроводными системами, надежная защита от помех;
• более низкая стоимость по сравнению с беспроводными конференц-системами;
• на этапе проектирования требуется учитывать обязательность профессионального монтажа;
• возможность использовать оборудование с резервированием (например, в мультимедийных системах).

В беспроводных конференц-системах передача сигнала осуществляется по беспроводным сетям Wi-Fi или при помощи инфракрасного сигнала.

Этот вариант отлично подходит в том случае, если требуется обойтись без прокладки кабеля, поэтому оборудование такого типа часто встречается в ассортименте компаний, работающих в арендном бизнесе. Подобные решения подходят для быстрого оборудования помещения или для попеременного применения системы в разных местах, а также там, где любые виды монтажа, прокладка кабелей и т.д. нежелательны.

К основным недостаткам беспроводных конференц-систем можно отнести их высокую цену, не всегда хорошую помехоустойчивость (хорошую защиту от помех обеспечивают только ведущие производители, от чего цена решений становится еще выше), а также необходимость периодической подзарядки аккумуляторных батарей устройств.

Тип передачи сигнала

По типу передачи сигнала конференц-системы делятся на аналоговые и цифровые. Аналоговые решения из-за функциональных ограничений типа сигнала, ограничены в области интеграции и дополнительной функциональности, хотя и имеют умеренную цену. В отличии от них, цифровые конференц-системы обладают качественным звуком, широким функционалом и неограниченными возможностями интеграции с аудио-видео системами, а также системами управления. Для сложных инсталляций со встроенным оборудованием рекомендуются именно такие решения.

Примеры возможностей полнофункциональной интегрированной системы:

• автоматическая камера, наводящаяся на выступающего
• отображение результатов голосования в виде диаграмм на общем экране
• возможность демонстрации документов участникам, в том числе на общем экране
• возможность проведения видеоконференций
• удаленное управление звуковыми, дисплейными и световыми системами

Мультимедиа и синхронный перевод

С появлением нового (мультимедийного) поколения оборудования конференц-системы больше не фокусируются только на звуке. Панели таких решений оснащены сенсорным экраном, который позволяет отображать документы, видео, презентации как на экране каждого участника, так и на общем экране, а также позволяет использовать дополнительные программные приложения и выходить в интернет.

Конференц-система с синхронным переводом позволяет участникам мероприятия услышать речь выступающих на их родном языке. Для этого участник выбирает нужный канал синхронного перевода на микрофонной панели и использует наушники для прослушивания.

Синхронный перевод осуществляется синхронными переводчиками, каждый из которых сидит в отдельной звуконепроницаемой кабинке. Будка переводчика обеспечивает четкий звуковой сигнал, так как она хорошо защищена от внешнего шума и речи соседних переводчиков.

Стоит отметить, что современные конференц-системы с синхронным переводом легко решают задачу перевода на многие языки, например, конференц-система Bosch позволяет осуществлять перевод на 31 язык.

Идентификация и функция голосования

Очень часто мероприятия проводятся для ограниченного круга лиц и требуют регистрации и идентификации участников. Подобный функционал реализуется при помощи контактных или бесконтактных регистрационных карточек, пин-кодов, QR-кодов или даже отпечатков пальцев участника.

Решения такого типа позволяют проводить процедуру голосования в режиме реального времени без каких-либо дополнительных устройств. Эта функция уже интегрирована в систему, а кнопки (или интерактивные кнопки) для голосования расположены прямо на панели перед участником. Результаты голосования могут выводиться на общий экран в заранее запрограммированном виде - диаграммы, графики и т.п.

Программные возможности

Программное обеспечение, выпускаемое производителями конференц-систем, помимо основного приложения, призвано значительно расширить их функционал. В некоторых случаях наряду с программным обеспечением требуются дополнительные устройства: например, для того, чтобы иметь возможность автоматически отображать динамик на общих экранах, дополнительно требуются видеокамеры.

На сегодняшний день, программные возможности конференц-систем позволяют:

• подготавливать и проводить совещания
• планировать ход дискуссии с установлением приоритетов у различных участников
• программировать таймеры для ограничения выступлений по времени
• создавать план мероприятия с привязкой контента к конкретным темам плана
• создавать базы данных участников и использовать эту информации в процессе собрания
• осуществлять управление камерой
• отображать имя докладчика, при условии, если используется база данных делегатов
• проводить интерактивное голосование с простой процедурой и понятным интерфейсом
• заранее подготовить схемы голосования
• проводить проверку прав пользователя на голосование
• отображать результаты на мультимедийных устройствах и общих экранах
• проводить идентификацию и регистрацию участников с возможностью использования уникального имени и пароля для входа в систему
• выбирать и назначать места для участников
• распознавать участников в автоматическом режиме

Спроектировать такие решения непросто. Еще сложнее реализовать требуемый функционал на программном уровне и воплотить при монтаже.  Если вам требуется современная конференц-система под ваши задачи, пожалуйста, направьте заявку в проектный отдел компании АВ ПРОМ с помощью специальной формы на нашем сайте или по электронной почте info@av-prom.ru.