Что такое конференц-система?
Конференц-система представляет собой комплект специализированного аудио оборудования, предназначенный для комфортного общения участников различных мероприятий независимо от размера помещения. Конференц-системы также часто называют дискуссионной или конгресс-системами. В состав оборудования входит центральный блок управления, блок председателя, дискуссионные панели, установленные на столах, а также другие программные и интерфейсные модули.
Сферы применения и возможности
Везде, где необходимо сделать общение участников комфортным – в конференц-залах, залах заседаний, переговорных, пресс-центрах, аудиториях – сегодня широко применяются конференц-системы. В отличие от обычных комплектов настольных микрофонов, они способны осуществлять управление ходом дискуссии, а также предоставлять множество других полезных функций, таких как:
- возможность голосования участников встречи
- возможность идентификации участников
- синхронный перевод
- одновременное звуковая трансляция для нескольких зон или комнат
- проекция докладчика на большом экране
- интеграция с системами конференц-связи
- запись и протоколирование хода событий
- мультимедиа возможности, включая обмен документами, аудио и видео контентом
В целях экономии места и создания единой концепции дизайна помещения конференц-системы могут быть установлены на столах или встроены непосредственно в поверхность столов или трибун.
Проводные и беспроводные конференц-системы
В зависимости от режима взаимодействия центрального блока управления с персональными устройствами делегатов конференц-системы подразделяются на проводные (кабельные) и беспроводные.
Проводные конференц-системы используют цифровые или аналоговые сигналы для передачи аудио потока по кабелям. Такие решения больше подходят для монтажа на постоянной основе.
К особенностям проводных конференц-систем относятся:
- повышенная стабильность работы по сравнению с беспроводными системами, надежная защита от помех;
- более низкая стоимость по сравнению с беспроводными конференц-системами;
- на этапе проектирования требуется учитывать обязательность профессионального монтажа;
- возможность использовать оборудование с резервированием (например, в мультимедийных системах).
В беспроводных конференц-системах передача сигнала осуществляется по беспроводным сетям Wi-Fi или при помощи инфракрасного сигнала.
Этот вариант отлично подходит в том случае, если требуется обойтись без прокладки кабеля, поэтому оборудование такого типа часто встречается в ассортименте компаний, работающих в арендном бизнесе. Подобные решения подходят для быстрого оборудования помещения или для попеременного применения системы в разных местах, а также там, где любые виды монтажа, прокладка кабелей и т.д. нежелательны.
К основным недостаткам беспроводных конференц-систем можно отнести их высокую цену, не всегда хорошую помехоустойчивость (хорошую защиту от помех обеспечивают только ведущие производители, от чего цена решений становится еще выше), а также необходимость периодической подзарядки аккумуляторных батарей устройств.
Тип передачи сигнала
По типу передачи сигнала конференц-системы делятся на аналоговые и цифровые. Аналоговые решения из-за функциональных ограничений типа сигнала, ограничены в области интеграции и дополнительной функциональности, хотя и имеют умеренную цену. В отличии от них, цифровые конференц-системы обладают качественным звуком, широким функционалом и неограниченными возможностями интеграции с аудио-видео системами, а также системами управления. Для сложных инсталляций со встроенным оборудованием рекомендуются именно такие решения.
Примеры возможностей полнофункциональной интегрированной системы:
- автоматическая камера, наводящаяся на выступающего
- отображение результатов голосования в виде диаграмм на общем экране
- возможность демонстрации документов участникам, в том числе на общем экране
- возможность проведения видеоконференций
- удаленное управление звуковыми, дисплейными и световыми системами
Мультимедиа и синхронный перевод
С появлением нового (мультимедийного) поколения оборудования конференц-системы больше не фокусируются только на звуке. Панели таких решений оснащены сенсорным экраном, который позволяет отображать документы, видео, презентации как на экране каждого участника, так и на общем экране, а также позволяет использовать дополнительные программные приложения и выходить в интернет.
Конференц-система с синхронным переводом позволяет участникам мероприятия услышать речь выступающих на их родном языке. Для этого участник выбирает нужный канал синхронного перевода на микрофонной панели и использует наушники для прослушивания.
Синхронный перевод осуществляется синхронными переводчиками, каждый из которых сидит в отдельной звуконепроницаемой кабинке. Будка переводчика обеспечивает четкий звуковой сигнал, так как она хорошо защищена от внешнего шума и речи соседних переводчиков.
Стоит отметить, что современные конференц-системы с синхронным переводом легко решают задачу перевода на многие языки, например, конференц-система Bosch позволяет осуществлять перевод на 31 язык.
Идентификация и функция голосования
Очень часто мероприятия проводятся для ограниченного круга лиц и требуют регистрации и идентификации участников. Подобный функционал реализуется при помощи контактных или бесконтактных регистрационных карточек, пин-кодов, QR-кодов или даже отпечатков пальцев участника.
Решения такого типа позволяют проводить процедуру голосования в режиме реального времени без каких-либо дополнительных устройств. Эта функция уже интегрирована в систему, а кнопки (или интерактивные кнопки) для голосования расположены прямо на панели перед участником. Результаты голосования могут выводиться на общий экран в заранее запрограммированном виде - диаграммы, графики и т.п.
Программные возможности
Программное обеспечение, выпускаемое производителями конференц-систем, помимо основного приложения, призвано значительно расширить их функционал. В некоторых случаях наряду с программным обеспечением требуются дополнительные устройства: например, для того, чтобы иметь возможность автоматически отображать динамик на общих экранах, дополнительно требуются видеокамеры.
На сегодняшний день, программные возможности конференц-систем позволяют:
- подготавливать и проводить совещания
- планировать ход дискуссии с установлением приоритетов у различных участников
- программировать таймеры для ограничения выступлений по времени
- создавать план мероприятия с привязкой контента к конкретным темам плана
- создавать базы данных участников и использовать эту информации в процессе собрания
- осуществлять управление камерой
- отображать имя докладчика, при условии, если используется база данных делегатов
- проводить интерактивное голосование с простой процедурой и понятным интерфейсом
- заранее подготовить схемы голосования
- проводить проверку прав пользователя на голосование
- отображать результаты на мультимедийных устройствах и общих экранах
- проводить идентификацию и регистрацию участников с возможностью использования уникального имени и пароля для входа в систему
- выбирать и назначать места для участников
- распознавать участников в автоматическом режиме
Спроектировать такие решения непросто. Еще сложнее реализовать требуемый функционал на программном уровне и воплотить при монтаже. Если вам требуется современная конференц-система под ваши задачи, пожалуйста, направьте заявку в проектный отдел компании АВ ПРОМ с помощью специальной формы на нашем сайте или по электронной почте info@av-prom.ru.
